レポートは「一気に書く」より「考える時間と書く時間を分離する」のが圧倒的に楽です。

120～180時間の研修を仕事と並行して受けることを考えると、「課題が出てから提出前日まで頑張る方式」をやめて、7日間の固定ルーティンにすることをおすすめします。

おすすめする「7日間レポート法」

例えば、金曜日に課題が出て、翌週金曜日が提出だとします。

ポイントは、1日30分程度を基本にして、最後だけ少し長くすることです。

① 1日目は「絶対に書かない」

ここ、かなり重要です。課題を見たら、いきなり、

「はじめに……」

と書き始めない。まず、

「この課題は私に何を要求しているのか？」を分解します。

例えば、

「〇〇について自部署の現状を分析し、課題を明確にし、具体的対策を述べなさい」

なら、

① 〇〇とは何か
② 自部署は現在どうなっているか
③ 本来どうあるべきか
④ 何が問題なのか
⑤ なぜ問題が起きているのか
⑥ 何を課題とするのか
⑦ どう改善するのか
⑧ どう評価するのか

という8個の質問に変換します。これだけで「何を書けばいいのかわからない」がかなり減ります。

② 2日目は「現状収集」

ここでは文章を書きません。ひたすら、「うちの部署では実際どうなっている？」を集めます。

例えば、

• 件数
• 割合
• 年齢
• 人員
• アンケート
• インシデント
• 業務時間
• 病床稼働
• スタッフの声
• 会議記録
• 看護部のデータ
• 自分が経験した具体例　など。そして、

「事実」と「自分の解釈」を分ける

こと。例えば、

事実

退院支援カンファレンスの実施率は○％だった。

解釈

退院支援が担当者任せになっている可能性がある。

この2つを混ぜない。これだけでレポートの説得力が上がります。

③ 3日目は「ギャップ」を見つける

ここで、

現状

↓

本来あるべき姿

↓

差

を考えます。例えば、

現状

退院支援の開始時期が担当者によって異なる。

↓

理想

入院早期から患者の退院後の生活を見据えた支援が開始される。

↓

ギャップ

退院支援開始の基準が統一されていない。

ここまで来ると、レポートの方向性がかなり見えてきます。

④ 4日目が「一番重要」

ここで初めて、

「なぜ？」

を掘ります。例えば、

退院支援開始の基準がない

↓

なぜ？

看護師個人の判断に依存している

↓

なぜ？

標準化されたアセスメント方法がない

↓

なぜ？

病棟として退院支援を管理する仕組みがない

すると、

本質的課題

退院支援を個々の看護師の判断に依存せず、組織として実践する仕組みが構築されていないこと

となります。ここまで来たら、もうレポートの半分は終わっています。

⑤ 理論は「この日にだけ」使う

ここで理論を当てます。例えば、

「この問題は組織変革の問題だな」

と思ったら、LewinやKotterなどを使う。人材育成なら、

「これは成人学習や経験学習の視点が使えそう」

組織文化なら、

「これは組織文化の視点で見ると説明できそう」

という具合です。つまり、理論 → 現場ではなく、現場の謎 → 理論で診断です。

この順番にすると、理論がものすごく楽になります。

⑥ 5日目に「対策」を決める

ここでも、いきなり文章を書かない。まず箇条書きです。例えば、

対策

1. 退院支援アセスメント項目を作成
2. 入院時に評価
3. 対象患者をカンファレンスで共有
4. 担当看護師への教育
5. 3か月後に実施率を評価

そして、

評価指標

• アセスメント実施率
• 退院支援開始率
• カンファレンス実施率
• スタッフの理解度

などを決めます。

⑦ 6日目に「初めて文章を書く」

ここまで来て初めて文章を書きます。そして、この日は60～90分で一気に書く。

完璧を目指しません。

「初稿は60点でいい」

むしろ、書きながら考えない。これが重要です。

4日目までに考え終わっているので、6日目は組み立てるだけです。

⑧ 7日目は「管理者の目」で読む

最後にチェックします。文章を読みながら、

「これは事実か？」

「これは私の感想か？」

「なぜ？が一段深く掘れているか？」

「個人の問題にしていないか？」

「本質的な組織課題になっているか？」

「対策は具体的か？」

「誰がやるのか書いてあるか？」

「評価指標があるか？」

を確認します。

そして、もう一つ大事なこと

「レポートを書く時間」と「考える時間」を分ける

これをぜひ実践してください。例えば仕事から帰って、20:00～20:30は、

「今日は原因分析だけ」

と決める。文章は書かない。翌日、20:00～20:30に対策を考える。

そして週末に、60～90分で文章化。こうすると、

「仕事から帰って、疲れた頭でいきなり1500字を書く」

という地獄を避けられます。

「毎週この時間」を確保します

サードレベル期間中は、レポートの有無に関係なく、

平日

30分 × 3日

休日

60～90分 × 1回くらいを基本枠にします。つまり、週3時間程度。

レポートがない週は、

• 講義の復習
• 次の課題の資料収集
• 自部署のデータ整理
• 理論の整理

に使います。こうすると、課題が出た瞬間に慌てません。

そして「レポート専用ノート」を1冊作る

これはかなりおすすめです。ノートを7つのページに分けます。

①現状

②理想

③ギャップ

④原因

⑤本質的課題

⑥対策

⑦評価

課題が出たら、この7項目を埋める。文章は最後。

これを繰り返すと、何本もレポートを書くうちに、

「あ、今回もこのパターンだ」

となります。すると最初は吐きそうだったレポートが、

「現状は？ → ギャップは？ → なぜ？ → 課題は？ → 対策は？」

という作業になります。

これが「レポートを書く技術が身についた状態」です。

最後に、一番おすすめしたい考え方

研修期間中は、「レポートを完成させる」ことを目標にしないでください。

毎回、

「今回の課題で、自分の病棟について一つ新しいことを発見する」

ことを目標にしてください。

そうすると、レポートが提出物ではなく、自部署を知るための調査になります。

そして最終的には、

現状 → ギャップ → 原因 → 本質的課題 → 対策 → 評価

という「型」が頭の中に入ります。

ここまで来れば、レポートはかなり楽になります。

この7日間方式を「研修受講期間中の自分専用ルール」にしてしまいましょう。
「課題が出たら1日目は考えるだけ。6日目まで文章を書かない」と決めるくらいでちょうどいいです。

さあ、30分間だけ手を動かして！Repo-Go