1on1ミーティングとは、上司や指導者と部下やメンティーが定期的に1対1で行う個別のミーティングのことです。このミーティングの主な目的は、コミュニケーションを深め、業務上の問題解決やキャリアの発展、個々の成長を上司が把握でき支援することです。
1on1ミーティングの主な目的
- 業務の進捗確認とフィードバック:
- 現在の業務の進捗状況や課題を確認し、必要に応じてフィードバックを提供します。
- キャリア開発のサポート:
- 部下やメンティーのキャリア目標や希望を把握し、それに対して。
- 問題解決:
- 業務上の悩みや課題、職場環境に関する問題について話し合い、解決策を共に考えます。専門的な講習会や勉強会への参加、または新しい業務に挑戦する機会を与えるなどの具体策を提案できます。
- モチベーションの向上:
- 相手のモチベーションやエンゲージメントを高めるために、努力や成果を認めたり、励ましたりします。
- 信頼関係の構築:
- 定期的に1on1で対話することで、信頼関係を築き、オープンなコミュニケーションを促進します。
1on1ミーティングの特徴
- 定期的に行う: 週1回や月1回など、定期的にスケジュールを組んで実施します。
- プライベートな環境: 信頼できる関係を築くために、プライベートで安心できる環境で行います。できるだけ、個室や会議室など周囲の雑音が入らない環境がBESTですね。間違ってもナースコールやモニターアラームが鳴るようなナースステーションの傍らで行うのはNGです。
- 双方向のコミュニケーション: 上司からの一方的な指示や、アドバイスをするのではなくあくまでも聞き手にまわる（傾聴）を重視します。オープンクエスチョンの形で問いかけるように話をすすめます。例えば、「〇〇さんが仕事で大切にしていることは何ですか？」「〇〇さんがこれからしてみたい事、挑戦してみたい事、興味があることは何ですか？」等のように問いかけ、部下や後輩がどのように仕事と向き合っているのか、思い聴くことから始めましょう。
看護師にとっての1on1ミーティングの重要性
看護師の場合、業務が忙しくなることが多いため、1on1ミーティングを通じて仕事との向き合い方を上司が把握することは、業務改善やストレス軽減に大いに役立ちます。また、自ら話すことで経験を振り返り、自身の課題を明確にし、キャリアの成長やスキルアップのために何が必要かを自ら気づく機会にもなります。
