認定看護管理者セカンドレベル研修のレポート統合演習ⅡAで、「自部署の組織分析に基づいた実践可能な改善計画を立案する」という課題レポートを書く時、いくつかのポイントをご紹介します。
例えば、「タスクシフトとしての看護補助者の活用」 をテーマにする場合、以下のような構成で書くと論理的で分かりやすいレポートになります。
1. はじめに（導入）
・本レポートの目的を明確に述べる
→ 「本レポートでは、自部署の組織分析を行い、タスクシフトとしての看護補助者の活用を推進することで、業務効率化と看護の質向上を図る改善計画を立案する。」
・看護現場における業務負担の増加と、看護補助者活用の重要性について説明
・「タスクシフト」の概念と、その必要性（看護師の業務負担軽減、人材不足への対応）
2. 自部署の組織分析（現状と課題の把握）
・現在の自部署における業務分担の実態（看護師と看護補助者の役割）
・看護師の業務負担の現状（過重労働、時間外勤務の増加、患者ケアの質への影響）
・看護補助者の活用状況（業務範囲、役割の明確化の有無、教育体制など）
・現状の課題
- 看護師が本来の専門業務以外の業務を多く担っている
- 看護補助者の業務範囲が明確でなく、適切に活用されていない
- 看護補助者の教育や育成体制が不足している
※ SWOT分析（強み・弱み・機会・脅威）や、業務分析（時間分析・タスクマッピング）を活用すると、より説得力のある分析ができます。
3. 改善計画の立案（タスクシフトとしての看護補助者活用の具体策）
(1) 看護補助者の業務範囲の明確化
・病院の指針やガイドラインに基づき、看護補助者が担える業務を整理
・業務マニュアルの作成（清潔ケア、移乗・移動介助、物品管理、環境整備など）
・タスクシフトの範囲を、看護師・看護補助者双方と共有
(2) 教育・研修の強化
・看護補助者向けの研修プログラムを整備（移乗技術、感染対策、認知症ケアなど）
・看護師との連携強化のためのOJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）実施
・定期的なフォローアップ研修を計画し、スキル向上を図る
(3) チームワークの強化と役割分担の明確化
・看護補助者を含めたチームミーティングの定期開催
・業務の進捗管理（業務記録や申し送りの仕組み導入）
・看護補助者の役割を明確にし、モチベーション向上につなげる
(4) 業務負担の可視化と評価
・業務負担の変化を定期的に評価（アンケートや時間分析を活用）
・タスクシフト導入後の業務効率や患者ケアへの影響を測定し、改善策を継続的に検討
4. 期待される効果と実施上の課題
期待される効果
✅ 看護師の業務負担軽減により、患者ケアの質向上
✅ 看護補助者の役割拡大によるキャリアアップとモチベーション向上
✅ 限られた人材を有効活用し、業務効率の向上
実施上の課題
❌ 看護師と看護補助者の意識の違い（業務範囲への認識のずれ）
❌ 教育体制の整備に時間とコストがかかる
❌ 既存の業務フローの変更への抵抗感
※ 課題への対応策も簡潔に述べると、より現実的な計画になります。
5. まとめ（結論）
・本レポートでは、タスクシフトとしての看護補助者活用の必要性を分析し、改善計画を立案したことを再確認
・看護補助者の適切な活用が、看護師の負担軽減と看護の質向上につながることを強調
・今後の展望として、計画の実践と継続的な評価・改善の必要性を述べる
ポイント
✔ 組織分析を具体的に行う（SWOT分析や業務分析を使うとより説得力が増す）
✔ 現実的な改善策を提示する（現場で実践可能な計画を立てる）
✔ 期待される効果と課題も明確にする（実施のハードルも考慮する）
この構成で書くと、論理的で説得力のあるレポートになります！
書き進める中で困ったら、またこのサイトを見に来てくださいね。
さあ！Report-Go!
